Создание календаря событий Дочернего общества для размещения на корпоративном портале
Проблематика:Отсутствие синхронизации в рамках выполнения производственных задач и мероприятий, которые не являются производственными, но требуют вовлечения и носят необязательный характер для сотрудников Общества.
Цель проекта: Создать и внедрить единый календарь Общества с целью синхронизации в рамках выполнения производственных задач и мероприятий, которые не являются производственными, но требуют вовлечения и носят необязательный характер для сотрудников Общества.
Ожидаемый результат:
1. Синхронизация и выравнивание объема текущих и запланированных активностей
2. Оптимизация бизнес-процесса и повышение операционной эффективности.
3. Повышение уровня информированности сотрудников Общества, "видение целой" картины.
Год набора:
2024
Заказчик проекта:
ООО «Газпромнефть-Хантос»,
Количество вакантных мест в проекте:
6
Критерии отбора:
Мотивационное эссе
Планируемые результаты проекта, что предстоит сделать:
1. Сделать общий почтовый ящик в Outlook
2. Сделать доступ к заполнению от 16-ти блоков Общества
3. Всем 16-ти блокам внести основные мероприятия запланированные в течение календарного года (Например: 01.09.2025 -08.09.2025 Останова, 15.10.2025 Камеральный аудит СУПБ, 20.09.2025 СПК-2025, 22.04.2025 - День рождения Общества и т.д.)
4. Производственный календарь Общества + совместить с федеральным производственным календарем (там где отмечены праздники) + совместить с графиком заезда вахт + отчетным календарем (по основным срокам отчетности в рамках циклов планирования) + календарем по блокам Общества
5. Консолидировать и свести события, сделать выгрузку календаря и отправить всем ГД, ЗГД эл. версию.
7.Определить операционный ритм обновления календаря, внесения изменений и мониторинга. Назначить ЕОЛ за календарь.
8.Провести информационное совещание с сотрудниками Общества, обозначить цель календаря, размещение и т.д.
9. Организовать эл.рассылку по итогам информационного совещания с сотрудниками.
10. Итоговый календарь разместить на корпоративном портале ГПН-Хантос
Полное название проекта:
Создание календаря событий Дочернего общества для размещения на корпоративном портале
Пререквизиты:
анализ данных,
базовые знания маркетинга,
навыки программ графического дизайна
базовые исследовательские навыки,
базовые навыки работы в Excel и Word,
базовые навыки сбора и анализа социологических данных,
владение пакетом Microsoft Office
Руководитель:
Султанов Рустам Иршатович
Срок реализации проекта:
20.04.2026
Теги:
#календарьсобытий
Тип заказчика:
Внешний
Вид проекта:
Кайдзен-проект
Сфера проекта:
Нефтегазовое дело
Документы